開設「救災指揮中心」,就可以安心了嗎?緊急應變中心(EOC)的挑戰與建議

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張賢龢

緊急應變中心(Emergency Operations Center,EOC),顧名思義,是指緊急狀態下開設的臨時組織,在中心內,來自各單位的人員需彼此協助,調度救災現場所需的各項物資。

 

唯在臺灣的政治體制下,中央政府除肩負有協調地方的角色,在官僚層級上,更具有督導的義務,故與美國常見的EOC支援現場狀況不同,臺灣的EOC常會形成另一個「救災指揮中心」,除了地方縣市首長會進駐至EOC外,中央單位也常另設EOC,以展現負責與積極救災的形象。據此,臺灣的緊急應變中心常與「前進指揮站」及消防局內的「勤務指揮中心」相混淆[1]

 

由於緊急應變中心內常有地方首長與長官坐鎮,在官僚體系中,臺灣EOC內的官員在實質上握有比現場指揮官更高的權限與更廣的資源,因而常見他們在EOC指揮現場作業,媒體也習慣至EOC採訪,期待EOC內的人員提供現場相關的作業資訊,災情狀況,以及後續進展。現場指揮官多由消防局中高階官員擔任,這樣將「現場作業」與EOC角色功能混淆的狀況,除了造成多頭馬車的現場作業混亂,也讓臺灣各級EOC只成為「資訊蒐集與彙整中心」,不但失去靈活調度資源的餘裕(大家都得忙著整理資料),也一併弱化第一線作業人員的能力。

 

本文以美國為鏡,討論EOC的本質以及相關的內涵,期望能給國內EOC的設置與運作一點建議,雖無法立即改變國內的災害應變體制,但寄望能從這些美國的經驗,給予國內EOC運行的方向。

 

首先,EOC的角色應當是「支援現場應變作業」並統籌「各部門可供救災的資源與人力」[2]。循此邏輯,EOC應定位在第二線,而非跳至第一線救災。

 

美國對於這樣的分界十分清晰,蓋現場作業僅為災害應變的一部分,應變之後立刻銜接災後復原階段。例如現場應變人員疏散民眾後,需馬上開設收容所,以照顧相關人員飲食等起居需求。這些收容所的規劃,明顯地超脫出現場指揮官的作業範疇,因而EOC需加以規劃,以全城市甚至全國的角度,分配收容場所的數量與位置。而收容所的內部配置,收容人員的步驟,以及各項考量,例如男女廁所數量應為1:2等,都需要平時的演練,並且備好標準文件,以節省應變的時間。

 

其次,應變中心的運作應以團隊方式進行。蓋其需在短期內匯聚各部門間的資源與作業內容,因而應以團隊方式編組與訓練。現行國內EOC多由各部門的人員輪班,故每一時段參與EOC運作的人員均不相同,自然難以培養出默契。EOC要運作得宜,首要需將輪值人員固定,並定期訓練,鼓勵其建立起團體的默契,與共同面對問題的能力。這部分可以訂立輪值表,建立起數支應變中心輪值的隊伍,然後規定團進團出,讓同一團隊的各部門代表有機會一同運作。平時訓練時也應以「整團」為單位進行訓練,讓大家得以從中建立起運作的默契。此點由美國應急管理訓練中心(Emergency Management Institute,EMI)近幾年來均以「團體」為單位訓練來訪的隊伍,而非要求各地不同單位派出參訓代表可見其重要性。

 

最後,經由分析FEMA有關於EOC的文件與訓練教材,研究者發現EOC的運作除了生硬的規定(例如每人的作業與執掌)外,還有許多軟性的做法[3]

 

例如在提到EOC的災時作業時,FEMA希冀大家本於自身的職責,協助現場的作業。但此等協助需以團隊方式行之,讓來自各部門的代表有機會提出不同的想法,避免來自單一機構的偏見[4]。因而在平時EOC的訓練不應只注重在熟悉電腦系統的操作與各單位的職責,更應側重在這些集體決策的方式,以及短時間內於不同單位間建立起默契的方法。

 

以美國的文書作業程度來看,硬性的規定常配合著軟性的操作方法,看似由上而下(Top-Down)的作業方式,常需要部門間由下而上(Bottom-up)自發性的合作與配合。僅有上對下的EOC運作必定不暢,多加入跨部門間合作機制的EOC方能發揮出最大的功能。

 

EOC就像一支棒球隊,要讓其發揮良好,仰賴的是成員彼此間的默契與熟悉。去年世界棒球12強賽奪冠後,中華隊隊長陳傑憲受訪時表示:「知道自己近期狀態不好,但相信隊友一定能把我打回來,因而我只要專注在上壘即可」。

 

EOC的運作也是如此,不可能要求參與運作的所有部門代表都能獨當一面,但需把這些人集結成團隊,截長補短,共同應對挑戰。就像沒有棒球隊伍會在每一局不斷地改變先發成員一樣,EOC要運行得好,首要是固定運行人員,然後建立起團隊,凝聚向心力,自然能發揮出預期以外的戰力。

 

作者資訊

張賢龢博士,美國安柏瑞德航天大學安全與應急機關管理學系副教授,美國國家防火協會(NFPA)1600號法規(企業持續營運與危機管理標準)技術審議委員,國際災難恢復協會(DRII)專家委員,並曾受邀擔任美國應急管理學院緊急應變體系(ICS)專家委員,與韓國國家消防學院緊急應變體系(ICS)教授。為表彰其在課堂外的貢獻,美國聯邦應急管理總署(FEMA)的高等教育計畫部門於2023年將年度教學獎座(Scholarship of Teaching and Learning)頒授予張博士。

 

張博士於台灣與美國消防機關合計工作七年,並取得災害科學與管理學博士(University of Delaware)與消防機關行政管理學碩士(Arizona State University)。研究興趣與專長為美國與台灣緊急應變體系,災害整備與應變做法,以及消防機關行政管理。

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